Импорт товаров по шагам

Шаг 1

Запустите мастер импорта данных через кнопку "Импорт данных". Она находится на вкладке "Каталог товаров и услуг".

В появившимся окне выполните следующие действия:

  1. Создайте новый профиль импорта нажав на кнопку кнопка - Создать профиль. Профиль предназначен для хранения настроек импорта файла. Можно создать несколько профилей, для каждого из импортируемых файлов;
  2. Выберите импортируемый файл;
  3. Укажите каталог импортируемых изображений товаров. Изображения товаров должны быть в формате JPEG. Названия файлов должны иметь вид «код_товара.jpg». Если у товара больше одного изображения, то они должны именоваться: первое - «код_товара.jpg», второе - «код_товара.1.jpg» ... шестое «код_товара.5.jpg» Задать максимальное число изображений для товаров можно через «Настройки программы», в разделе «Каталог товаров» (чтобы открыть их, зайдите во вкладку "Настройки" и нажмите на соответствующую кнопку);
  4. Укажите каталог импортируемых описаний товаров и выберите формат импортируемых файлов описаний. Названия файлов должны иметь вид «код_товара.*», где * - расширение импортируемого формата. Поддерживается импорт из файлов *.rft, *.txt. Все остальные форматы поддерживаются за счет установленных фильтров Microsoft Office;
  5. Нажмите на кнопку «Далее».

Если в коде товара встречается один из спецсимволов '\', '/', ':', '*', '?', '"', '<', '>', '|' то он будет заменен на знак '-'.

Пример: если у товара код «1012/6» , то названия файлов будут иметь вид «1012-6.*».

Шаг 2

выбор вида импорта данных в

На следующем окне Вам необходимо выбрать вариант работы модуля импорта данных и нажать на кнопку "Далее":

  • Импорт списка товаров с автоматическим созданием разделов - выбирайте этот вариант для наиболее простой и быстрой загрузки данных. Остальные варианты предназначены для ручного или полуавтоматического импорта. Укажите корневой раздел каталога. В него будут загружаться все разделы и подразделы. Также можно изменить знак разделителя «\» разделов и подразделов;
  • Импорт списка товаров с запросом на создание разделов - данный вариант позволяет, при загрузки каталога товаров, добавить создаваемый раздел в конкретную категорию дерева (удобно, когда в таблице все категории без подразделов, но в программе необходимо их распределить по разным уровням категорий);
  • Импорт простого списка товаров в указанный раздел - предоставляет возможность загрузить список товаров в один заданный раздел каталога;
  • Обновление каталога товаров без учета структуры разделов - позволяет обновить данные в каталоге (например цены на позиции) из плоского прайс-листа. Позиции, которые ранее отсутствовали в каталоге, будут созданы в заданном разделе каталога.

Шаг 3

Теперь Вам нужно сделать самую важную часть работы по настройке импорта данны - "Сопоставить столбцы данных с соответствующими атрибутами товара".

Выполнит сопоставление столбцов данных с соответствующими атрибутами товара

Выполните сопоставление столбцов данных с соответствующими атрибутами товара:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по связываемому атрибуту в левой части окна.
  2. Щелкните левой кнопкой мыши в центральной части окна по нужному столбцу данных.
  3. Нажмите на кнопку «Связать» связать столбец таблицы с атрибутом "Электронного заказа", в панели инструментов.

Повторите эти операции для всех связываемых атрибутов.

Вам необходимо связать как минимум 3 атрибута: «Код товара», «Наименование товара», «Стоимость».

В правом вверхне углу в поле "Со строки" установите номер строки с которой будет начинаться импорт данных. Обычно начинается со второй строки, так как в первой строке заголовки таблицы.

Раздел товара

Импорт каталога товаров поддерживает два типа указания разделов:

  • Через поле «Наименование товара»;
  • Через специальное поле «Раздел каталога».

Через поле «Наименование товара»

Наименование можно использовать не только для названия товаров, но и для разделов. Название раздела указывается в столбце «Наименование», все остальные столбцы должны быть пусты. Название раздела должно находится над списком загружаемых в каталог товаров.

Пример xls-файла.

Через специальное поле «Раздел каталога»

В данном варианте раздел каталога указывается в отдельном столбце (поле) таблицы у каждого товара. При импорте его надо будет связать с специальным атрибутом программы «Раздел каталога».

Пример xls-файла.

Ключевой атрибут

Выберите ключевой атрибут для контроля уникальности товара.

Для этого в левой части окна в столбце с заголовком «К» (ключевые атрибуты) щелкните курсором мыши по ячейке с атрибутом. Появившийся значок ключевой атрибут при импорте товаров в "Электронном заказе" информирует о выборе ключевого атрибута.

По умолчанию ключевым считается «Код товара». По ключевым полям программа контролирует уникальность товара. Например, если в каталоге нет товара с заданным ключевым полем, то он добавляется в каталог, а если есть, то выполняется обновление данных. Ключевое поле может состоять как из одного атрибута, так и из нескольких, например: «Код товара» или «Код товара» + «Производитель».

По завершении операции связывания и выбора ключевого атрибута нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4. Последний

На последнем шаги выбираются дополнительные настройки.

Ставка НДС по умолчанию

Если её указать, то она будет учитывается в интернет-магазине. В зависимости от выбранных настроек в панели управления сайта, она будет либо сразу входит в стоимость товара, либо увеличивать стоимость товара.

Условия импорта

Позволяет импортировать товары, которые удовлетворяют конкретному условию. Если хотите 2 и более условия, то между ними выбирайте "И" или "ИЛИ". Иначе они не будут корректно учитываться.

В дальнейшем при запуске мастера импорта данных можно нажимать на кнопку "Быстрый импорт", который позволяет по настроенному профилю с пропуском всех шагов загрузить каталог товаров и услуг.