Новости
Все новости
 

Импорт и экспорт данных

В электронной коммерции очень важно, чтобы процесс создания и обновления каталога товаров был быстрым и требовал как можно меньше действий от пользователя. От этого завит скорость синхронизации данных о товаре между каталогами "Электронного заказа", online-магазина, мобильного приложения (мобильный каталог товаров), 1С "Управление торговлей" и другими программами. Необходимо своевременно обновлять информацию о цене и остатках на складах.

Импорт данных

Чтобы клиенты могли избежать проблем и упростить свою работу по набору и обновлению номенклатурных позиций, мы добавили в "Электронный заказ" гибкую систему импорта данных с поддержкой популярных форматов файлов (автоматизация процесса обновления каталога товаров):

  • Книга Excel 97-2003 (*.xls);
  • DBF-файл (*.dbf);
  • CSV-файл с разделителями (*.csv);
  • Таблица OpenDocument (*.ods).

таблица для импорта данных в программу "Электронный заказ"

Для импорта необходимо подготовить файл (создать вручную, выгрузить каталог из другой программы/сайта или другим удобным способом) придерживаясь нескольких правил:

  • Обязательными полями при импорте считаются: «Код товара», «Наименование товара», «Стоимость». Если в вашем каталоге не должны отображаться цены, то для поля «Стоимость» поставьте значение равное нулю (0).
  • Название раздела должно находиться в поле «Наименование товара», над списком загружаемых в каталог товаров.
  • В строке с указанием раздела, обязательно должны быть пустыми поля: «Код товара» и «Стоимость».
  • Если товары необходимо загрузить в подраздел каталога, то его наименование указывается через знак разделитель «\».Поддерживается любое число вложенности подразделов, например: Раздел1\Подраздел1\Подраздел2\Подраздел3.

С первого взгляда правила выглядят сложными, но это не так, все просто, и как только вы попробуете перенести первые данные каталога в программу, сразу это поймете. 

мастер импорта каталога товаров в программе "Электронный заказ"

При помощи диалогового окна "Импорт данных", Вы сможете сопоставить атрибуты товаров "Электронного заказа" с полями Вашей таблицы через специальный интерфейс. Для лучшего понимания этого процесса, мы создали отдельную статью "Импорт данных по шагам", советуем ознакомится

Для организаций занимающихся продажей автозапчастей мы создали дополнительную функцию, которая позволяет загрузить кросс номера. Подробнее об этом читайте в 'Импорт кросс номеров'.

Специальные атрибуты.

Благодаря тому, что "Электронный заказ" обладает большим набор функций,  Вы можете использовать специальные атрибуты, упрощающие процесс создания, обновления и наполнения каталога:

  • Остатки на складе.  Данный параметр задает количество товара. Если обозначена связь между атрибутом в "Электронного заказа" и полем в таблицы для импорта, то по умолчанию подставляется наличие равное «1» единице.
  • Новинка и хит продаж. Эти атрибуты позволяют указать при переносе данных, какие товары "новые", а какие "популярные". Они могут принимать значения: «0» - Нет, «1» - Да. По умолчанию подставляется значение равное нулю (0).
  • Валюта.  Это поле создано для того, чтобы при импорте данных была возможность задать тип валюты, в которой указана стоимость товара.  Если не задана связь (как в атрибуте - "остатки на складе"), то по умолчанию подставляется значение «р.» (рубли).
  • Сопутствующие товары.  Наша программа поддерживает любое количество модулей сопутствующих товаров, поэтому Вы без труда сможете создать для своих продуктов и блог аналогичных товаров и блог рекомендуемых. Для этого перед импортом необходимо через настройки "Настройки->Каталог товаров" выбрать опцию "Режим Сопутствующих товаров" и рядом указать их количество через поле "Кол-во модулей".  Дальше необходимо добавить новое поле у себя в таблице, в котором будут перечислены коды товаров через знак ";".
  • Группа клиентов. Это текстовый атрибут, позволяет отфильтровать товары по разным видам клиентов. Например, когда нужно розничным клиентам показывать ограниченный список товаров, а оптовым полный. По умолчанию созданы группы:
    • «пусто» - клиенты;
    • «VIP» - vip клиенты;
    • «ESHOP» - интернет-магазин;
  • Изображения товара. Данное поле создано для тех случаев, когда названия изображений товаров отличаются от формата «код_товара.jpg». Указывайте в нем одно или несколько изображений через «;». Пример: image1.jpg; image2.jpg; image3.jpg. Во время импорта программа будет искать в заданной папке изображения с этими названиями и прикреплять их к товару.
  • Описание товара. Этот атрибут позволяет задать текст описания товара или указать имя файла, из которого будет импортировано описание. Указать можно только имя из поддерживаемого списка типов файлов (*.txt, *.rft, ...).

Дополнительные возможности.

Если у товаров в каталоге разное количество атрибутов и от обновления к обновлению оно может расти, воспользуйтесь специальным форматом описания заголовка. Данная возможность позволит автоматизировать процесс создания атрибутов товаров и их связывание со столбцами импортируемой таблицы.

Пример импортируемого файла с настройкой заголовка:

<setup>FNUMBER; Код товара; string</setup> <setup>FNAME; Наименование;string</setup> <setup>FSTATE; Остатки на складе ;int</setup> <setup>FPRICE; Стоимость;double</setup>

 

Офисная техника\Ноутбуки

 

 

350318

Ноутбук (нетбук) ACER Aspire One AOD250-0Bk 10,1", IntelAtom 1,6Гц/пам. 1Гб/ж.диск160Гб/вст.вид/ХPН

1

17718,28

350357

Ноутбук (нетбук) HP CompaqMini 110с 10,1",IntelAtom 1,6Гц/пам.1Гб/ ж.диск160Гб/вс.видео/безDVDRW/XP

1

16586,68

350338

Ноутбук (нетбук) SAMSUNG NC10-KA 10,2",IntelAtom 1,6Гц/пам.1Гб/ ж.диск160Гб/вс.видео/безDVDRW/VisHP

1

21956,69

350319

Ноутбук ASUS K40IJ 14",Intel Celeron 2Гц/память2Гб/ж.диск  250Гб/ вст.видео/VistaHB

1

26625,3

350315

Ноутбук ASUS K50IJ 15,6",Intel Celeron 1,8Гц/память2Гб/ж.диск  250Гб/вст.видео/VistaHB

1

28140,24

350317

Ноутбук ASUS K70AB 17,3",AMD Athlon X2 2,2Гц/память2Гб/ж.диск  250Гб/вид 512Мб/VistaHB

1

35972,52

 

Офисная техника\Проекторы мультимедийные

 

 

350304

Проектор мультимедийный ACER P1266р, DLP, 1024x768, 2700Лм, 2700:1, 2,5кг

1

34688,46

350307

Проектор мультимедийный NEC NP400 LCD, 1024x768, 2600Лм,  500:1,4,5кг

1

39242,29

350308

Проектор мультимедийный VIEWSONIC PJL7201 LCD, 1024x768, 2600Лм,  650:1, 3.0кг

1

35664,31

Список стандартных атрибутов в формате настройки заголовка:

<setup>FNUMBER;Код товара;string</setup>
<setup>FBARCODE;Штрих-код;string</setup>
<setup>FNAME;Наименование;string</setup>
<setup>FSTATE;Остатки на складе;int</setup>
<setup>FPRICE;Стоимость;double</setup>
<setup>FCURSNAME;Валюта;string</setup>       
<setup>FNEW;Новинка;int</setup>       
<setup>FTOP;Хит;int</setup>       
<setup>FPICTURE;Изображения;string</setup>       
<setup>FANNOTATION;Описания;string</setup>

Добавление нового атрибута в импортируемый файл.

В первой строке столбца напишите текст настройки (вместо обычного заголовка). В ней укажите наименование атрибута, его заголовок и тип данных. Программа разбирает заданные параметры и создает атрибут. Если атрибут уже существовал, то выполняется связывание.

Команда Описание
<setup>FATT_STR_10;Производитель;string</setup> Где,

FATT_STR_10 - Наименование будущего атрибута. По нему программа отслеживает существование атрибута.
Производитель - Заголовок, отбражаемый в списке атрибутов,
string - Тип данных атрибута. В данном примере тип: Строка.
Параметры между собой разделяются знаком «;»

Поддерживаемые типы данных:

  • string - текстовая строка;
  • int - целое число;
  • double - вещественное число;
  • date - дата.

Экспорт данных.

В "Электронном заказе" можно не только импортировать данные, но и  экспортировать их! Читайте об этом в отдельной статье: 'Экспорт каталога товаров'

Автоматизации процесса импорта данных.

Для автоматизации процесса импорта данных был добавлен специальный режим работы - командной строки(запуск программы с указанием параметров), который позволяет запустить функцию загрузки данных программы в фоновом состоянии. Чтобы это сделать, необходимо произвести начальную настройку профиля импорта каталога и открыть программу с указанием специальных команд. Вы можете прочитать об том подробнее в статье: "Параметры командной строки".

Как видите, "Электронный заказ" обладает широким набором функций для импорта и экспорта данных, а также позволяет автоматизировать эти процессы. Используя нашу программу Вы прекратите опасаться ситуации, при которой Ваши данные невозможно будет передать кому-либо или куда-либо. Вы сможете легко экспортировать их из 1С на сайт (интернет-магазин), в мобильное приложение и в программу "Электронный заказ".

Хотите создать свой каталог товаров, online-магазин, мобильное приложение или бумажный вариент номентклатурных позиций? Тогда воспользуйтесь "Электронным заказом" прямо сейчас:

Попробовать бесплатно

А лучше купите базовую версию с интернет-магазином и мобильным приложением, чтобы начать работу без ограничений:

Купить