Новости
Все новости
 

Как сделать или создать прайс-лист через программу - пошаговая инструкция

Как сделать или создать прайс-лист через программу - пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

Таблица PDF
  • Просто создать;
  • Быстро сделать;
  • Можно загружать в программы/сайты;
  • Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров;
  • /Простой дизайн;
  • Сложно распечатать;
  • Присутствует только страницы с товарами.
  • Красивый дизайн;
  • Удобно распечатывать;
  • Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница;
  • Сложно создать;
  • Долго делать;
  • Нельзя загружать в программы/сайты.

Советуем в них указать:

  • Название организации;
  • Контактные данные организации;
  • Информацию о товарах: артикул, наименование, категорию и цену.

Чтобы лучше заинтересовать покупателя, добавьте для каждого товара картинку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можно сделать в Excel-таблице, PDF-редакторе или в специальной программе. В Excel-таблице и PDF-редакторе удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

  • Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
  • Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
  • Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах;
  • И так далее.

Для экономии времени используют специальные программы. Электронный заказ - одна из них. В ней вы за короткое время создадите аккуратный прайс-лист и начнете вести учет клиентов и заказов.

Электронный заказ имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Бесплатная Платная за 4 900 р. Платная за 7 000 р.

Бесплатно попробовать (81,2 мб)
Купить программу Купить программу
Срок работы 30-дневная версия не ограниченный не ограниченный
Количество товаров 100 товаров не ограниченное не ограниченное
Темы оформления 13 78 78
Отраслевые фотографии 9 156 156
О обложек 5 50 50
Дизайн страниц
содержания и каталога
5 60 60
Учет клиентов и заказов Нет Нет Есть

Начните с бесплатной версии. Её хватить на каталог до 100 товаров и стандартный дизайн.

Примеры сделанных прайс-листов:

Приступим к созданию прайс-листа

Подробно, по шагам, без воды!

Запустите программу «Электронный заказ».

Шаг 1. Изменение информации о компании

Для начала изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она находиться либо во вкладке «Каталог товаров и услуг», либо во вкладке «Настройка». Зависит от версии программы.

Появиться окно.

Окно настройки программы

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Раздел «Общие настройки» в настройках программы

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

«Наименование каталога товаров» в настройках программы

Нажмите на раздел «Контактная информация».

Раздел «Контактная информация» в настройках программы

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Адрес», «Телефон», «Email» и «Internet страница».

Конатктная информация в настройках программы

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, осталось для обратной совместимости со старыми версиями программы.

Поле «Наименование организации» не редактируется, потому что название организации привязывается к названию, которые вы указываете при получении лицензионного ключа. Для его изменения вам необходимо обратиться к нам по электронной почте support@softsintez.ru. В письме укажите название организации, на которую куплена программа, и название, которые хотите видеть в прайс-листе. Изменить таким образом название организации можно только в купленной версии, в бесплатной не получится, так как демо-версия к никакой лицензии не привязана.

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 2. Создание каталога для прайс-листа

В программе каталог товаров можно создать двумя способами:

  • Вручную;
  • Через импорт из файла.

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Редактирование товаров вручную.
Редактирование категорий вручную.
Импорт каталога из файла.

Шаг 3. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Кнопка «Печать каталога»

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

  • Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
  • Экспорт в PDF. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
  • Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
  • Создать. Создает новые разметки из стандартных;
  • Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

  • Создать новую разметку из стандартных через кнопку Создать»;
  • Настроить оформление прайс-листа через кнопку «Дизайн»;
  • Сохранить в PDF через кнопку «Экспорт в PDF» или отправить на печать через кнопку «Сформировать».

Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

  • Прайс-лист без картинок (прайс-лист);
  • Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров);
  • Каталога товаров (4х6);
  • Каталога товаров (4х7).
Прайс-лист без картинок
Разметка «Прайс-лист без картинок»
Прайс-лист с картинками
Разметка «Прайс-лист с картинками»
Каталога товаров (4х6)
Разметка «Каталога товаров (4х6)»
Каталога товаров (4х7)
Разметка «Каталога товаров (4х7)»

Чтобы стандартные разметки не испортить, надо создать свою на их основе. Для этого нажмите на кнопку «Создать».

Кнопка создания разметки прайс-листа

В окне выберите подходящую разметку, введите название и нажмите на кнопку «ОК». Название можно указать любое: «Мой прайс-лист», «Прайс-лист версии 1.0», «Прайс-лист для тестирования» и т.д.

Окно создания разметки для прайс-листа

Теперь выберите созданный вариант разметки и нажмите на кнопку «Дизайн».

Выбор созданной разметки для прайс-листа

Программа откроет окно конструктора.

Конструктор оформления дизайна

Конструктор дизайна прайс-листов

В окне слева расположены настройки, справа предварительный просмотр прайс-листа, а вверху вкладки настроек. В предварительном просмотре вы видите результат изменения настроек.

Вкладки настроек разделены на категории:

  • Общие параметры;
  • Обложка (титульная страница);
  • Содержание;
  • Страница товаров;
  • Последняя страница.

Как видите, все вкладки, кроме «Общие параметры», соответствуют типам страниц прайс-листа:

  • Обложка (титульная страница) - идет в начале каталога;
  • Содержание - идет второй страницей и показывает содержание каталога;
  • Страница товаров - идет в середине каталога и показывает товары;
  • Последняя страница - идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.

Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».

Кнопка выбора шаблона дизайна прайс-листа

В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

Выбор шаблона дизайна прайс-листа

ОСНОВНЫЕ КНОПКИ КОНСТРУКТОРА ДИЗАЙНА

Кнопки конструктора дизайна прайс-листа

Чтобы сохранить изменения дизайна и закрыть окно, нажмите на кнопку «ОК».
Чтобы сохранить изменения дизайна и продолжить его менять, нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы сохранить изменения дизайна в шаблон, нажмите на кнопку «Сохранить в шаблон».
Чтобы не сохранить изменения дизайна, нажмите на кнопку «Отмена».

Перейдем к настройкам.

Общие параметры

Общие параметры дизайн прайс-листа

В общих параметрах вы можете:

  • Включить / выключить титульную страницу (обложку);
  • Включить / выключить содержание;
  • Включить / выключить последнюю страницу;
  • Выбрать атрибут для кода товара;
  • Выбрать атрибут для стоимости товара;
  • Выбрать атрибут для цены по скидке.

Для прайс-листов «Содержание» и «Последнюю страницу» рекомендуем выключить. А «Титульную страницу (Обложка)» включите. На ней будет название каталога, наименование организации и контактные данные.

ПРО АТРИБУТЫ ТОВАРОВ

В программе атрибут товара - это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.

В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».
В поле «Цена» выберите «Стоимость».
В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».

Настройка атрибутов в общих параметрах дизайна прайс-листов

При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.

Например в разметке «Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров)».

Акционный товар в разметке «Прайс-лист с картинками»

Например в разметке «Каталога товаров (4х6)».

Акционный товар в разметке «Каталога товаров (4х6)»

Информацию о создании акционных товаров читайте в конце статьи, в разделе «Вопросы и ответы».

Страницы прайс-листа

Оформление всех страниц (обложка, содержание, страница товаров и последняя страница) делиться на 3 этапа:

  • Подбор фонового цвета;
  • Добавление фоновых картинок;
  • Настройка объектов страницы.

Настройте необходимые страницы по описанным далее рекомендациям. Для прайс-листов обычно настраивают только обложку и страницу товаров.

ПОДБОР ФОНОВОГО ЦВЕТА

Форма подбора фонового цвета прайс-листа

Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).

Сплошной цвет
Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».

Выбор сплошного фонового цвета прайс-листа

А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.

Плавный цвет
Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.

Выбор градиентного фонового цвета для прайс-листа

А потом укажите начальный цвет и конечный цвет.

Правила подбора
Подбирайте цвета правильно. Так не делайте:

Делайте так:

В будущем напишем статью, где подробно расскажем о правилах подбора гармоничных цветов. Потому что это тема для отдельной большой статьи.

ДОБАВЛЕНИЕ ФОНОВЫХ КАРТИНОК

Форма добавления фоновых изображений в прайс-лист

Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.

Картинка заднего плана
Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:

  • Общие;
  • Авто-мото;
  • Бизнес;
  • Детские товары;
  • Дом, дача, ремонт;
  • Красота и здоровье;
  • Мебель;
  • Одежда и обувь;
  • Электроника и бытовая техника.

Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».

Кнопка изменения картники заднего плана

Появиться окно с папками.

Отраслевые папки картинок заднего плана

Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:

  • C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogprintfree\ReportsDesign\Elements\Images;
  • C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalog\ReportsDesign\Elements\Images;
  • C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogdata\ReportsDesign\Elements\Images.

Где вместо диска «С» может быть любой другой диск с установленным Windows.

Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».

Откройте подходящую папку.

В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.

Выбор картинки заднего плана для прайс-листа

Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».

Сбросить картинку заднего плана  в прайс-листе

Картинка переднего плана
Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:

Чтобы изменить картинку, нажмите на кнопку «Выбрать».

Кнопка изменения картинки переднего плана

Появиться окно со списком картинок и предварительным просмотром.

Выделите картинку. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы картинка добавилась.

Выбор картинки переднего плана

Чтобы сбросить картинку, нажмите на кнопку «Сбросить».

Сброс картинки переднего плана

Комбинации фона
Можно сделать такие комбинации фона:

  • Картинка переднего плана + сплошной цвет;
  • Картинка переднего плана + градиент;
  • Картинка переднего плана + фотография заднего плана;
  • Сплошной цвет;
  • Градиент;
  • Фотография заднего плана.

В готовых шаблонах сделаны индивидуальные передние планы. Они собраны из картинок переднего плана и отраслевых фотографий. Как вам самостоятельно сделать такие изображения мы расскажем в другой статье.

НАСТРОЙКА ОБЪЕКТОВ СТРАНИЦЫ

Обложка (титульная страница), содержание, страница товаров и последняя страница имеют разный набор объектов. Они разделены на 3 типа:

  • Текст;
  • Картинка;
  • Фоновый цвет.

Их можно включать и выключать.

Рассмотрим типы объектов.

Текст

Тип объекта «Текст» в прайс-листе

Объекты этого типа выводят текст. У них можно изменить цвет, размер, шрифт и положение на странице.

Картинка

Тип объекта «Картинка» в прайс-листе

Объекты этого типа выводят изображение. У них можно изменить изображение, размер и положение на странице.

Фоновый цвет

Тип объекта «Фоновый цвет» в прайс-листе

Объекты этого типа выводят фоновый цвет. У них можно изменить цвет, размер и положение на странице.

ИЗМЕНЕНИЕ ОБЪЕКТОВ СТРАНИЦ

Список объектов обложки прайс-листа

Рассмотрим изменение объектов на странице «Обложка». Остальные меняются аналогично.

Нажмите на вкладку «Обложка», чтобы ее открыть.

Открыть настройки обложки прайс-листа

Нажмите на объект «Заголовок каталога». Справа от него появятся настройки.

Выбор «Заголовок каталога» в списке объектов обложки

Он является текстовым типом. Как и его соседние объекты «Название компании» и «Контактные данные».

Заметьте, что выбранный объект всегда выделяется красной рамкой в предварительном просмотре прайс-листа.

Видимость
Поле «Видимость» показывает или скрывает объекты на странице.

Видимость объекта на обложке прайс-листа

Поставьте галочку на поле «Видимость», чтобы объект показывался на странице. Снимите галочку с поля «Видимость», чтобы объекта не было на странице.

Шрифт
Нажмите на кнопку «Шрифт».

Кнопка настройки шрифта у текстового объекта обложки

Появится окно.

Настройка шрифта текстового объекта обложки

В окне выберите шрифт, цвет и размер текста. Чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Ок». Чтобы отменить изменения, нажмите на кнопку «Отмена».

Размер и выравнивание
Теперь нажмите на кнопку «Размер и выравнивание».

Кнопка настройки размера и расположения текстового объекта

Появится окно.

Настройка размера и расположения текстового объекта

В окне меняется:

  • Положение текста на странице через поля «Лево» и «Вверх»;
  • Размер холста объекта через поля «Ширина» и «Высота». Чем меньше холст - тем меньше текста влезет. Чем больше - тем больше текста влезет;
  • Поля «Текст по горизонтали» и «Текст по вертикали» определяют центровку текста относительно холста. Текст может быть слева вверху, слева внизу, посередине и в любых других доступных комбинациях.

Все сделанные изменения данного окна сразу применяются и показываются в предварительном просмотре.

Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.

Выберите другой объект - «Логотип компании».

Выбор «Логотип компании» из списка объектов обложки

Объект является картинкой. У него можно указать изображение, расположение и размер. Рассмотрим только изменение изображения, так как «Расположение и размер» уже рассмотрели в другом объекте.

Нажмите на кнопку «Выбрать».

Кнопка выбора логотипа компании для обложки прайс-листа

В окне выберите логотип компании, в формате jpeg или png.

Чтобы сбросить изменения, нажмите на кнопку «Сбросить».

Сброс изображения в объекте «Логотип компании»

Шаг 4. Сохранение прайс-листа

Сохранить прайс-лист можно в xls / csv или в pdf.

Как сохранить в xls / csv

О том, как сохранить в xls/csv - читайте в документации.

Как сохранить в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Экспорт в pdf».

Кнопка экспорта в pdf

Откроется окно.

Окно экспорта в pdf

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Какие товары выводить в каталог прайс-листа

Укажите сортировку продукции.

Как сортировать товары в прайс-листе

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Кнопка формирования прайс-листа

Появиться окно настройки pdf-файла. Нажмите на кнопку «ОК».

Окно настройки pdf-файла

Потом укажите название файла и сохраните.

Название файла прайс-листа

Все, файл прайс-листа готов.

Как проверить результат без сохранения в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Кнопка проверки результата создания прайс-листа

Откроется окно.

Окно настроек для проверки результатов прайс-листа

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Какие товары выводить в проверку прайс-листа

Укажите сортировку продукции.

Как сортировать товары в проверке прайс-листа

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Кнопка формирования проверочного прайс-листа

Откроется окно просмотра вашего печатного pdf каталога.

Проверка сформированного прайс-листа

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Кнопка для открытия каталога товаров

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

Кнопка изменения информации о товаре в прайс-листе

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Создание акционного товара для прайс-листа

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Возращение акционному товару обычную цену

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара. Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Помощь

Свои вопросы пишите на почту eplotnikov@softsintez.ru или вконтакт ezcatalog.

Подпишись на рассылку
о маркетинге, seo-продвижении, электронной коммерции и продажах
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта. Благодаря им мы улучшаем сайт, обслуживание и товары.