Как сделать или создать прайс-лист через программу - пошаговая инструкция
Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.
| Таблица | |
|---|---|
|
|
В чем сделать прайс-лист
Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word'e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.
Excel-таблицы
Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.
В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:
- Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
- Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
- Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.
Текстовой редактор Word
Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.
Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае - придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем - все страницы каталога.
Полиграфия
В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 - 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.
Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.
PDF редакторы
Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.
Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.
Специальные программы для прайс-листов
Они экономят время и деньги:
- Быстрое изменение цен;
- Удобный редактор категорий и товаров;
- Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
- Формирование прайс-листа в любое удобное время;
- Поддержка прайс-листов в разных форматах: Excel, CSV, PDF.
Электронный заказ - одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений: 30 дней работы, 13 тем оформления (вместо 73 в полной), импорт до 1000 товаров. Полная версия стоит 4900 р. и оплачивается один раз.
Примеры сделанных прайс-листов в Электронном заказе:
Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!
Шаг 0. Подготовка к созданию прайс-листа
Для начала скачайте и установите демо-версию программы по ссылке.
Потом откройте программу «Электронный заказ» через ярлык на рабочем столе или меню пуска.
Шаг 1. Создание каталога для прайс-листа
Для начала сделаем каталог товаров. В программе его можно создать двумя способами:
- Вручную;
- Через импорт из файла.
В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.
Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.
Редактирование товаров вручную.
Редактирование категорий вручную.
Импорт каталога из файла.
Шаг 2. Настройка дизайна прайс-листа
Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.
Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:
- Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
- Экспорт. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
- Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
- Закрыть. Закрывает окно.
Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:
- 1. Выбрать разметку из стандартных;
- 2. Создать тему оформления прайс-листа через кнопку «Дизайн».
Рассмотрим каждый этап настройки дизайн.
Разметка
Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:
- Прайс-лист без картинок (прайс-лист);
- Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров);
- Каталога товаров (4х6);
- Каталога товаров (4х7).
Тема оформления
Если вам нужно сделать прайс-лист как можно быстрее, то пропустите настройку темы оформления и перейдите к разделу «Шаг 3. Изменение информации о компании». Прайс-лист будет иметь обычный дизайн.
Если время есть, то приступите к созданию индивидуальной темы оформления.
Для этого выберите один из вариантов разметки и нажмите на кнопку «Дизайн».
Программа откроет окно конструктора для изменения темы оформления.
В окне в самом верху расположены основные кнопки, чуть ниже вкладки страниц прайс-листа, слева - настройки выбраной страницы, справа предварительный просмотр прайс-листа.
Вкладки разделены по виду:
- Общие параметры - для включения / выключения страниц, выбора характеристик для данных страниц;
- Обложка (титульная страница) - идет в начале каталога;
- Содержание - идет второй страницей и показывает содержание каталога;
- Страница товаров - идет в середине каталога и показывает товары;
- Последняя страница - идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.
При выборе вкладки - меняются настройки в левой части и предварительный просмотр в правой. При изменении настроек страниц - меняется результат в предварительном просмотре.
Вкладки, левую и правую часть рассмотрели. Теперь самый вверх. На ней расположны основные кнопки:
- Кнопка «Шаблоны дизайна» - для выбора готовой темы оформления;
- Кнопка «ОК» - для сохранения изменений в дизайне и закрытия окно;
- Кнопка «Сохранить» - для сохранения изменений в дизайне;
- Кнопка «Сохранить в шаблон» - для сохранения изменений дизайна в шаблон;
- Кнопка «Отмена» - для закрытия окна и не сохранения изменений.
Выбор шаблона
Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».
В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».
Перейдем к настройкам.
Общие параметры
В общих параметрах вы можете:
- Включить / выключить титульную страницу (обложку);
- Включить / выключить содержание;
- Включить / выключить последнюю страницу;
- Выбрать атрибут для кода товара;
- Выбрать атрибут для стоимости товара;
- Выбрать атрибут для цены по скидке.
Для прайс-листов «Содержание» и «Последнюю страницу» рекомендуем выключить. А «Титульную страницу (Обложка)» включите. На ней будет название каталога, наименование организации и контактные данные.
В программе атрибут товара - это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.
В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».
В поле «Цена» выберите «Стоимость».
В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».
При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.
Например в разметке «Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров)».
Например в разметке «Каталога товаров (4х6)».
Информацию о создании акционных товаров читайте в конце статьи, в разделе «Вопросы и ответы».
Страницы прайс-листа
Оформление всех страниц (обложка, содержание, страница товаров и последняя страница) делиться на 3 этапа:
- Подбор фонового цвета;
- Добавление фоновых картинок;
- Настройка объектов страницы.
Настройте необходимые страницы по описанным далее рекомендациям. Для прайс-листов обычно настраивают только обложку и страницу товаров.
Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).
Сплошной цвет
Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».
А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.
Плавный цвет
Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.
А потом укажите начальный цвет и конечный цвет.
Правила подбора
Подбирайте цвета правильно. Так не делайте:
Делайте так:
В будущем напишем статью, где подробно расскажем о правилах подбора гармоничных цветов. Потому что это тема для отдельной большой статьи.
Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.
Картинка заднего плана
Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:
- Общие;
- Авто-мото;
- Бизнес;
- Детские товары;
- Дом, дача, ремонт;
- Красота и здоровье;
- Мебель;
- Одежда и обувь;
- Электроника и бытовая техника.
Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».
Появиться окно с папками.
Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:
- C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogprintfree\ReportsDesign\Elements\Images;
- C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalog\ReportsDesign\Elements\Images;
- C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogdata\ReportsDesign\Elements\Images.
Где вместо диска «С» может быть любой другой диск с установленным Windows.
Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».
Откройте подходящую папку.
В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.
Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».
Картинка переднего плана
Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:
Чтобы изменить картинку, нажмите на кнопку «Выбрать».
Появиться окно со списком картинок и предварительным просмотром.
Выделите картинку. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы картинка добавилась.
Чтобы сбросить картинку, нажмите на кнопку «Сбросить».
Комбинации фона
Можно сделать такие комбинации фона:
- Картинка переднего плана + сплошной цвет;
- Картинка переднего плана + градиент;
- Картинка переднего плана + фотография заднего плана;
- Сплошной цвет;
- Градиент;
- Фотография заднего плана.
В готовых шаблонах сделаны индивидуальные передние планы. Они собраны из картинок переднего плана и отраслевых фотографий. Как вам самостоятельно сделать такие изображения мы расскажем в другой статье.
Обложка (титульная страница), содержание, страница товаров и последняя страница имеют разный набор объектов. Они разделены на 3 типа:
- Текст;
- Картинка;
- Фоновый цвет.
Их можно включать и выключать.
Рассмотрим типы объектов.
Текст
Объекты этого типа выводят текст. У них можно изменить цвет, размер, шрифт и положение на странице.
Картинка
Объекты этого типа выводят изображение. У них можно изменить изображение, размер и положение на странице.
Фоновый цвет
Объекты этого типа выводят фоновый цвет. У них можно изменить цвет, размер и положение на странице.
Рассмотрим изменение объектов на странице «Обложка». Остальные меняются аналогично.
Нажмите на вкладку «Обложка», чтобы ее открыть.
Нажмите на объект «Заголовок каталога». Справа от него появятся настройки.
Он является текстовым типом. Как и его соседние объекты «Название компании» и «Контактные данные».
Заметьте, что выбранный объект всегда выделяется красной рамкой в предварительном просмотре прайс-листа.
Видимость
Поле «Видимость» показывает или скрывает объекты на странице.
Поставьте галочку на поле «Видимость», чтобы объект показывался на странице. Снимите галочку с поля «Видимость», чтобы объекта не было на странице.
Шрифт
Нажмите на кнопку «Шрифт».
Появится окно.
В окне выберите шрифт, цвет и размер текста. Чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Ок». Чтобы отменить изменения, нажмите на кнопку «Отмена».
Размер и выравнивание
Теперь нажмите на кнопку «Размер и выравнивание».
Появится окно.
В окне меняется:
- Положение текста на странице через поля «Лево» и «Вверх»;
- Размер холста объекта через поля «Ширина» и «Высота». Чем меньше холст - тем меньше текста влезет. Чем больше - тем больше текста влезет;
- Поля «Текст по горизонтали» и «Текст по вертикали» определяют центровку текста относительно холста. Текст может быть слева вверху, слева внизу, посередине и в любых других доступных комбинациях.
Все сделанные изменения данного окна сразу применяются и показываются в предварительном просмотре.
Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.
Выберите другой объект - «Логотип компании».
Объект является картинкой. У него можно указать изображение, расположение и размер. Рассмотрим только изменение изображения, так как «Расположение и размер» уже рассмотрели в другом объекте.
Нажмите на кнопку «Выбрать».
В окне выберите логотип компании, в формате jpeg или png.
Чтобы сбросить изменения, нажмите на кнопку «Сбросить».
Шаг 3. Изменение информации о компании
Теперь изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.
Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она слева на черной полоске.
Появиться окно.
Нажмите на раздел «Общие настройки».
Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.
Нажмите на раздел «Контактная информация».
В данном разделе можете изменить информацию в полях «Организация», «Адрес», «Телефон», «Email» и «Сайт».
Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, его менять не надо..
Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.
Шаг 4. Сохранение прайс-листа
Сохранить прайс-лист можно в xls / csv или в pdf.
О том, как сохранить в xls/csv - читайте в документации.
Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Экспорт в pdf».
Откроется окно.
Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.
Укажите сортировку продукции.
Нажмите на кнопку «Сформировать».
Появиться окно настройки pdf-файла. Нажмите на кнопку «ОК».
Потом укажите название файла и сохраните.
Все, файл прайс-листа готов.
Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Сформировать».
Откроется окно.
Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.
Укажите сортировку продукции.
Нажмите на кнопку «Сформировать».
Откроется окно просмотра вашего печатного pdf каталога.
Вопросы и ответы
Закройте все окна, кроме главного.
Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.
Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».
В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».
Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.
Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.
Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.
Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара. Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.
Помощь
Свои вопросы пишите в комментариях статьи, на почту eplotnikov@softsintez.ru или в вконтакт ezcatalog.
